Kassenbuchführung
Die Kasse und das Finanzamt – betriebsprüfungssichere Kassenführung
Die Kasse erweist sich bei Steuerprüfungen oft als Stolperstein: Nur wenige Unternehmen werden den Anforderungen der Finanzbehörden an die Kassenführung in vollem Umfang gerecht, weshalb sich Betriebsprüfer insbesondere bei bargeldintensiven Unternehmen geradezu auf die Kassenaufzeichnungen stürzen. Werden hier Unstimmigkeiten festgestellt, können diese zu Zuschätzungen und damit zu nicht unerheblichen Steuernachzahlungen führen. Mit einem Schreiben Ende November 2011 hat das Bundesfinanzministerium die Vorgaben zur Erhöhung der Manipulationssicherheit von Kassensystemen konkretisiert.
Die Haushaltslage ist angespannt. Steuererhöhungen sind unpopulär. Vor diesem Hintergrund schlug der Bundesrechnungshof u.a. Maßnahmen zur Erhöhung der Manipulationssicherheit von Kassensystemen vor. Das trifft etliche Ihrer Mandanten: Gastronomie, Einzelhandel, Taxiunternehmen, Apotheken und Fleischereien sind Beispiele von Unternehmern, die ihren Zustand kritisch hinterfragen sollten: Welche Kassensysteme sind geeignet, um die Anforderungen des Finanzamtes auch künftig zu erfüllen? Kommt der Fiskalchip? Welche digitalen Aufbewahrungspflichten gelten für Kassendaten? Was sind die häufigsten Fehler bei der Kassenführung und sollten diese vermieden werden? Mit diesen und weiteren Fragestellungen sollten sich betroffene Unternehmer eingehend befassen. Nur so sind sie gegen formelle Verstöße und die damit verbundenen Konsequenzen gewappnet. Mit der Präsentationsunterlage „Die Kasse und das Finanzamt“ sensibilisieren Sie Ihre Mandanten für dieses brisante Thema und geben eine erste Hilfestellung zum Umgang mit den zu klärenden Fragen. Das ist die beste Voraussetzung, damit die nächste Betriebsprüfung für Ihre Mandaten keine bösen Überraschungen bringt.
Inhaltsverzeichnis:
1. Historie: Entwicklung der Registrierkasse
2. Einnahmeausfälle des Staates bei Bareinnahmen
3. Fiskalchip – Hightech aus Deutschland (INSIKA-Projekt)
3.1 Wie funktioniert der Fiskalchip?
3.2 Smartcard
3.3 Vorteile deutscher Fiskallösung
4. Prüfung der Kasseneinnahmen durch das Finanzamt
4.1 Prüfertätigkeit
4.2 Digitale Betriebsprüfung
4.3 Vorgelagerte Systeme
4.4 Prüfungsmethoden
5. Hinweise zur sicheren Kassenführung
5.1 Grundlagen
5.2 Zählprotokoll
5.3 Kassenbericht
5.4 Kassenbuch
5.5 Anforderungen an Kassendaten